Das Zeitalter des Internets macht auch vor der Personalplanung nicht Halt. Immer mehr Firmen steigen in das so genannte E-Recruiting, also die elektronische Abwicklung des Bewerbungsprozesses, ein und verzichten auf Stellenanzeigen in der Presse und die aufwende Bearbeitung der vielen Bewerbungen. Die Vorteile des E-Recruitings liegen in der Effizienz und ständigen Abrufbarkeit von z.B. Online-Anzeigen, was die Bewerberanzahl deutlich erhöhen kann. Gerade das Bewerbermanagement lässt sich so erheblich verbessern und damit Zeit und Einstellungskosten sparen.
Vorteil des E-Recruitings für Unternehmen
Aber nicht nur die Nutzung von Online-Anzeigen oder Online-Portalen ist möglich, mit einer speziellen IT-Lösung für die eigene Website können Unternehmen die Personalbeschaffung maßgeschneidert organisieren und in firmeninterne Personal- und Bewerberdatenbanken integrieren. Eine solche Bewerbermanagement Software bietet vielfältige Möglichkeiten der Vorselektion eingereichter Bewerbungen, seien es Eignungstests, spezielle Bildungsprofile oder Persönlichkeitsmerkmale. Durch das Setzen diverser Filter sucht die Software sofort aus, wer in das gesuchte Tätigkeitsprofil passt. Insbesondere wenn mehrere Stellen ausgeschrieben werden, erleichtert eine elektronische Lösung die Arbeit der Personalabteilungen ungemein, denn die Flut der eingehenden Unterlagen wird automatisch aufbereitet.
Vorteile des E-Recruitings für Stellensuchende
Aber auch für Arbeitsuchende ist eine Bewerbermanagement Software innerhalb eines Unternehmens sehr hilfreich. Bei einer Online-Bewerbung sparen sich Stellensuchende Zeit und Geld und können die oft umfangreichen Unterlagen elektronisch zur Verfügung stellen. Somit erhöhen sich die Chancen, da ohne Probleme mehrere Bewerbungen online überwacht werden können.
Software für E-Recruiting
Es gibt eine ganze Reihe von Anbietern für E-Recruiting-Programme am Markt, über die man sich online informieren kann. Eine IT-Lösung für ein Unternehmen sollte zu den speziellen Anforderungen passen und einfach handhabbar sein. Mit der Integration in bestehende interne Systeme wird die Grundlage für ein effektives Personalmanagement gelegt, darum sollte man bei der Auswahl und Anpassung großen Wert auf Qualität und Service legen. Eine gute Beratung ist in diesem Fall unumgänglich. Grundsätzlich kann eine Bewerbermanagement Software der Personalabteilung das persönliche Gespräch mit den Stellensuchenden nicht ersetzen. Aber die Vorauswahl, das aufwendige Sichten der Unterlagen und die damit verbundene Papierflut kann man getrost dem Computer überlassen.
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